Wordの変更履歴・コメント・個人情報を削除する方法｜提出前の確認手順

2026年8月10日

Wordで作成した文書を社外へ提出するとき、画面上では赤字や吹き出しが見えないのに、相手が開くと変更履歴やコメントが表示されることがあります。「変更履歴/コメントなし」は、履歴を削除する機能ではありません。

この記事では、変更履歴の承諾・拒否、コメントの削除、ドキュメント検査を順番に行い、提出用のWordファイルを作る手順を整理します。作成者名などの個人情報を確認し、保存後にもう一度開いて確かめるところまで進めます。

ポイントは、最初に元ファイルを残すことと、単に表示を切り替えるだけで終わらせないことです。提出直前に慌てないよう、一連の確認をチェックリストとして使える構成にしました。

この記事で行うこと

変更履歴を確認し、承諾または拒否して確定する
文書内のコメントを削除する
ドキュメント検査で作成者名や非表示データを確認する
保存後に再度開き、提出用ファイルの状態を確認する

変更履歴・コメントは非表示にしただけでは削除されない

先に押さえておきたいのは、見えない状態と、ファイルから削除した状態は別という点です。

確認対象	見た目だけ変える操作	提出前に行う操作
変更履歴	「変更履歴/コメントなし」で非表示にする	変更を承諾または拒否する
コメント	表示を閉じる・スレッドを解決する	コメントまたはスレッドを削除する
作成者名など	通常の編集画面では見えないことがある	ドキュメント検査で確認して削除する

Microsoftの公式案内でも、「変更履歴/コメントなし」を選んでも変更履歴は一時的に非表示になるだけで、削除されないと説明されています。コメントも「解決」と「削除」は別です。

注意

ドキュメント検査で削除した情報は、元に戻せない場合があります。必ず元の文書を残し、提出用として保存したコピーで作業してください。

今回確認する文書と操作環境

変更履歴、コメント、作成者情報が含まれる確認用の文書を用意し、提出用コピーを作る流れで確認します。実在する氏名や社内情報は使わず、架空の内容で操作します。

OS	Windows 11
Word	Microsoft Office Home and Business 2021
保存形式	`.docx`

Microsoft公式では、Word 2021のほか、Microsoft 365、Word 2024、Word 2019なども変更履歴の承諾・拒否手順の対象として案内されています。バージョンによってボタン名や配置が異なる場合があります。

Word文書を提出用に仕上げる手順

1．元の文書を残して提出用コピーを作る

最初に「ファイル」→「名前を付けて保存」を開き、元の文書とは別の名前で保存します。たとえば、元ファイルが報告書_確認中.docxなら、作業用は報告書_提出用.docxとします。

変更履歴を承諾または拒否すると、修正前後を見比べにくくなります。元ファイルを残しておけば、判断を間違えた場合もやり直せます。

2．「すべての変更履歴/コメント」で残っている内容を表示する

提出用コピーを開き、「校閲」タブの表示方法を「すべての変更履歴/コメント」へ切り替えます。挿入、削除、書式変更、コメントが残っていないかを確認します。

最初から「変更履歴/コメントなし」になっていると、本文だけを見て履歴がないと勘違いしやすいためです。赤い線や吹き出しが表示された場合は、次の手順で内容を確定します。

3．変更履歴を一つずつ承諾または拒否する

「校閲」タブの「次へ」を使って変更箇所を移動し、内容を残す場合は「承諾」、元へ戻す場合は「元に戻す」を選びます。文書の内容を確認しながら、一つずつ判断する方法が安全です。

承諾：変更後の内容を本文として確定する
元に戻す：その変更を取り消し、変更前の内容へ戻す

すべての変更内容を確認済みで、修正後の内容をまとめて採用する場合は、「承諾」のメニューから「すべての変更を反映」を選べます。変更前へ戻したい箇所が混ざっている場合は、一括で承諾しないでください。

補足

変更履歴の記録をオフにするだけでは、それまでの履歴は消えません。残っている変更を承諾または拒否してから、記録を停止します。

4．文書内のコメントを削除する

コメントの内容を確認したら、「校閲」タブの「削除」メニューから「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を選びます。残したいコメントがある場合は、先に一つずつ確認してください。

モダンコメントの「解決」は、対応済みとして通常の表示から外す操作です。コメント自体はコメントウィンドウに残るため、提出用ファイルから除きたい場合は「削除」または「スレッドの削除」を使います。

5．変更履歴の記録をオフにする

変更履歴とコメントを整理したら、「校閲」タブの「変更履歴の記録」をオフにします。提出用ファイルを最後に微調整したとき、新しい変更履歴が増えるのを防ぐためです。

オフにしたあと、文章を1文字だけ入力して元に戻し、新しい履歴が付かないことを確認すると確実です。

6．ドキュメント検査で個人情報と非表示データを確認する

続いて「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」を開きます。確認対象を選択して「検査」をクリックします。

Wordのドキュメント検査では、次のような情報を確認できます。

コメント、変更履歴、バージョン、注釈
文書のプロパティと個人情報
ヘッダー、フッター、透かし
非表示文字
カスタムXMLデータや非表示の内容

7．検査結果を確認し、必要な項目だけ削除する

検査結果が表示されたら、項目名と内容を確認してから「すべて削除」を選びます。提出用ファイルでは、少なくとも「コメント、変更履歴、バージョン、注釈」と「文書のプロパティと個人情報」を確認します。

ヘッダー、フッター、透かしは、会社名や文書番号など必要な情報まで削除する可能性があります。検出されたからといって、すべての項目を機械的に削除するのではなく、提出先へ残すべき内容かを判断してください。

注意

「すべて削除」は、その検査項目に含まれる情報をまとめて削除する操作です。結果を読まずに押さず、元ファイルではなく提出用コピーで実行します。

保存後に変更履歴・コメント・個人情報が残っていないか確認する

削除後は「再検査」を実行し、対象項目が検出されないことを確認します。その後、文書を保存して一度閉じ、提出用ファイルを開き直します。

「すべての変更履歴/コメント」に切り替えても履歴が表示されない
コメントウィンドウにコメントが残っていない
変更履歴の記録がオフになっている
ドキュメント検査で削除対象が再検出されない
本文、ヘッダー、フッター、ページ番号など必要な内容が残っている

最後に印刷プレビューも開き、変更履歴やコメントが印刷対象になっていないこと、改ページやレイアウトが崩れていないことを確認します。

ボンボン

見えなくしただけで安心しないで、保存して開き直すところまで確認しよう。

PDFで提出する場合も元のWord文書を確認する

提出先が編集を必要としない場合は、PDFへ変換して渡す方法もあります。ただし、PDF化する前に印刷プレビューを開き、「変更履歴/コメントの印刷」が有効になっていないかを確認してください。

また、PDFだけを提出しても、元のWord文書から変更履歴や個人情報が自動で消えるわけではありません。あとから.docxも渡す可能性がある場合は、提出用のWord文書を先に整理してからPDFへ変換する流れが安全です。

変更履歴やコメントを削除できないときの確認ポイント

困っていること	確認するところ
保存して開き直すと履歴が表示される	「変更履歴/コメントなし」で隠しただけになっていないか確認する
コメントがまだ残っている	「解決」ではなく「削除」または「スレッドの削除」を実行したか確認する
承諾・拒否・削除が選べない	文書の編集制限、読み取り専用、ファイルの権限を確認する
削除後も個人情報が検出される	保存して再検査し、どの検査項目で検出されたかを確認する
PDFに履歴やコメントが出る	印刷設定の「変更履歴/コメントの印刷」をオフにする